Saisie automatisée des écritures comptables


Automatisation de la saisie en comptabilité

Azopio offre aux entreprises une solution de gestion en ligne en temps réel, la plus intuitive & efficace du marché permettant de générer votre comptabilité et de travailler en mode collaboratif avec votre cabinet comptable.


Saisie des factures d’achat et de ventes

Azopio permet à la fois de collecter les factures et reçus de vos dépenses via différentes méthodes : envoi vers l’adresse email unique de votre espace Azopio, collecte automatique des factures sur les sites web de vos fournisseurs, récupération automatique à travers la connexion de votre boite mail, Application Scanner Mobile Azopio Snap, mais aussi si vous le souhaitez d’y centraliser également vos factures clients (en les déposant directement sur votre espace ou en les envoyant sur votre espace via une adresse email unique dédiée). Dès l’instant où une facture atterrit dans votre espace, elle est automatiquement et instantanément reconnue, ce qui signifie que le nom, la date, la devise, les montants TTC, TVA, HT sont extraits, sans aucun paramétrage préalable ! A partir de là, vous ou votre expert-comptable pouvez y associer un compte comptable (compte fournisseur, compte de charge, compte TVA) et également un ou plusieurs code(s) analytique(s) qui seront alors attribués pour ce fournisseur/client ou tiers.
Sont disponibles 2 types d’exports : un export excel pour faire le suivi de vos factures, suivi des paiements/échéances/rapprochement bancaire utiles dans la gestion quotidienne de votre activité et l’export comptable (journal d’achat/ journal de ventes), directement importable dans les logiciels de comptabilité tels que Sage, Cegid, ACD, Ibiza, EBP, etc… couramment utilisés par votre expert-comptable.

Automatisation des écritures comptables

Saisie des flux bancaires

En connectant votre compte bancaire directement à Azopio, vos transactions sont automatiquement affichées en temps réel dans « Banque » et exportables à n’importe quel moment pour être intégrées dans votre comptabilité. Il n’est plus nécessaire de vous connecter à votre banque et télécharger les relevés puis devoir manuellement les saisir et les pointer sous Excel.

Azopio va vous suggérer le rapprochement et vous n’avez plus qu’à valider pour qu’automatiquement la pièce justificative soit associée à la transaction. Votre comptable peut ensuite exporter le journal de banque correspondant à chacun des comptes bancaires connectés, lui permettant ainsi de vérifier la cohérence entre vos mouvements bancaires bancaires/pièces comptables et les enregistrements comptables.

Génération des journaux de banque

Azopio récupère, centralise et range tous vos documents numérisés puis en extrait les informations clés (montants, TVA, date, nom,…) pour générer automatiquement leurs écritures comptables, importables dans les logiciels de production comptable du marché.

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