Dématérialisation, centralisation et stockage sécurisé de vos documents avec l’intelligence en plus !
Digitalisez et optimisez vos process administratifs et financiers, gagnez en efficacité et réduisez vos coûts avec Azopio, une solution de dématérialisation et de centralisation de vos pièces comptables 100% cloud ! Intuitif, notre outil vous permet de réussir votre transition numérique !
Une GED simple et efficace
La dématérialisation repose sur des solutions de Gestion Electronique Documentaire (GED) et s’appuie sur 4 piliers fondamentaux :
- La capture et dématérialisation des pièces acquises via les différents canaux et nature :
- Courrier papier : Même si les factures papiers sont en très fortes diminutions elles s’avèrent encore très rependues quand elles viennent sous forme de reçus ou facturettes (restaurant, essence par exemple)
- Email : Au cours de ces cinq dernières années l’email est devenu le moyen le plus répandu pour l’envoi des factures et c’est pour cela qu’Azopio peut traiter automatiquement les emails (pièces jointes et corps d’email) afin répondre efficacement à ce canal
- Connexion aux Portails web fournisseurs : Certains fournisseurs se contentent juste de poster leurs factures sur leur portail et c’est à vous de vous connecter afin de vérifier si une nouvelle facture a été postée. Ne vous inquiétez pas, Azopio peut se connecter automatiquement à ces portails pour aller chercher les factures à votre place !
- Centralisation, classement automatisé et archivage sur le cloud des documents afin de pouvoir tout retrouver en un clin d’œil grâce à notre puissante fonction de recherche et à notre classement méthodologique prédéfinie
- Exploitation des pièces comptables à travers l’extraction automatique des informations clés (montants TTC, TVA, noms, dates…), la possibilité d’utiliser des workflow de validation ainsi que la génération automatique des écritures comptables
- Collaboration et accessibilité 24h/24, 7j/7
Azopio vous simplifie la gestion de vos pièces comptables et facilite le travail collaboratif; il permet la recherche de vos factures et documents en un clin d’œil; réduit l’espace et les coûts d’archivage de vos documents; sécurise vos informations grâce à un stockage redondant multi opérateurs et multi pays (France, Pays-Bas, Finlande) et enfin permet l’accès à vos documents de n’importe où, à n’importe quel moment.