Reconnaissance OCR des factures
Vous avez sans doute déjà entendu parler d’OCR, Machine Learning et Intelligence Artificielle mais quelles sont les différences et comment ces technologies permettent elles d’automatiser le traitement des factures éliminant ainsi le besoin de saisir manuellement les données, réduisant ainsi les erreurs et permettant un hausse de la productivité globale du service administratif et financier.
La Reconnaissance Optique de Caractères ou OCR
Le mot OCR (en anglais : Optical Character Recognition) signifie reconnaissance optique de caractères ou reconnaissance de texte, et est une technologie qui vous permet de convertir des documents image tels qu’un document scanné en PDF ou photo en un fichier texte modifiable et interrogeable. La première étape est donc de numériser ou dématérialiser le document via un scanner pour pouvoir procéder à la seconde étape de traduction en texte du document du document ou image.
L’OCR reconnaît dans les images des lettres ou des mots, et permet ainsi d’accéder au contenu proprement dit des documents. Puis cette technologie compare ces derniers avec un groupe d’images déjà traitées par l’OCR ou prédéfinies, propose des hypothèses sur la signification de ces caractères selon sa base de données, et enfin sélectionne le contenu le plus conforme à l’image de début.
L’OCR est une technologie qui a énormément évolué ces dernières années, et qui, malgré les progrès réalisés dans ce domaine, n’est pas capable à elle seule de comprendre les données textuelles récupérées, de les classifier et de les catégoriser.
Le Machine Learning et la puissance de l’intelligence artificielle
Le Machine Learning va plus loin que l’OCR car il va permettre de comprendre le texte extrait d’un document. Les algorithmes permettent de comprendre des mots et même des phrases, afin d’analyser une facture d’une manière similaire à l’être humain, mais aussi peut optimiser les résultats en utilisant multiples sources pour faire un tri plus efficace parmi les hypothèses.
Utiliser les dernières technologies pour automatiser les tâches chronophages et simplifier la gestion au quotidien
Azopio permet de digitaliser vos factures en un clin d’œil, soit en scannant directement les factures papier puis en les envoyant vers l’adresse email unique de votre compte, soit en transférant directement les factures reçues par mail vers l’adresse email unique de votre espace ou en connectant votre boîte mail directement à Azopio; ou encore en photographiant vos justificatifs de dépenses professionnelles via notre application mobile
Grâce à l’intelligence artificielle, plus de saisie manuelle, vous gagnez un temps considérable ! Les données sont disponibles dans les secondes suivant le dépôt du document et permettent de suivre et piloter en temps réel grâce à des données toujours à jour !