Fini les papiers débordants du portefeuille grâce aux reçus et tickets de caisse dématérialisés !
Vous en avez marre de perdre ou d’accumuler les reçus de restaurants, essence, péages, ou autres dépenses professionnelles etc…dans votre portefeuille puis au bureau, dans vos tiroirs !
Azopio Snap, une application mobile simple qui scanne et dématérialise vos frais professionnels
Azopio Snap est un scanner mobile téléchargeable gratuitement sur votre téléphone mobile via l’Apple Store ou Google Play qui permet de photographier vos facturettes au moment où vous les recevez et d’un clic de les envoyer sur votre espace. Tous vos reçus sont ainsi immédiatement digitalisés et retrouvables sur votre espace, classés automatiquement pour vous et horodatés (c’est-à-dire estampillés d’une date + heure). Ils sont conservés sur votre espace pendant 10 ans et accessibles à tout moment ! Grâce à notre puissante reconnaissance, rechercher une pièce par nom, montants ou référence est simple et rapide !
Dématérialisez vos justificatifs ‘on the go’ et évitez ainsi leur perte ou des heures de recherche au fond des poches et dans les tiroirs. Numérisés, ils sont en plus à l’abri des décolorations ou autres dégradations susceptibles d’arriver au fil du temps.
Détection et reconnaissance intelligente et en temps réel des données
Une fois envoyés sur votre espace, vos reçus se retrouvent directement rangés et conservés et leurs données pertinentes : nom, date, devise, montants TTC, TVA… sont instantanément extraites afin d’être exploitées et intégrées dans votre comptabilité. Minimisez les pertes de justificatifs et récupérez la totalité des montants TVA !
Dois-je conserver mes reçus et tickets de caisse s’ils ont été dématérialisés ?
Depuis l’arrêté du 22 Mars 2017 fixant les modalités de numérisation des factures papier en application de l’article L. 102B du livre des procédures fiscales il est maintenant possible de ne conserver que les versions dématérialisées. Il est tout de même important de s’assurer que le transfert des factures établies originairement sur support papier vers un support numérique est réalisé dans des conditions garantissant leur reproduction à l’identique. Le résultat de cette numérisation doit donc être la copie conforme à l’original en image et en contenu et lisible. Il est donc primordial que vous preniez des photos tout à fait lisibles (et non floues) car si le rendu est illisible alors le fisc pourra rejeter la pièce dématérialisée et vous demander la copie papier ! Il est donc dans l’intérêt de tous les partis de s’appliquer lors la prise de photo !
Alors ne perdez plus de temps, téléchargez AZOPIO SNAP et commencez dès maintenant la dématérialisation de vos justificatifs en toute simplicité !