Téléchargez vos factures et autres documents en masse dans votre espace Azopio !
Import en masse des factures d’achat
Vos factures PDF sont déjà sauvegardées quelque part sur un drive et vous souhaitez les importer dans votre espace Azopio afin qu’elles soient automatiquement analysées et traitées en comptabilité ? Rien de plus simple : Cliquez sur le bouton « Ajouter un document » et glissez-déposez vos factures dans la rubrique Facture Fournisseur ou sélectionnez les fichiers à partir de votre PC.
Upload d’un lot de factures de ventes
Vous souhaitez enregistrer en comptabilité vos factures de ventes émises à partir de votre CRM ou outil de facturation en ligne ? Téléchargez- les à partir de votre solution et importez-les toutes d’un seul coup simplement en les glissant déposant ou en le sélectionnant à partir de votre ordinateur sous Facture Client.
Téléchargement et sauvegarde d’autres documents à partager et conserver
Enfin, vous aimeriez archiver au même endroit l’ensemble de vos pièces comptables et documents administratifs. De la même manière que pour les factures d’achat ou de ventes, vous pouvez déposer vos documents à partager ou à archiver sous Banque (pour des documents relatifs à la Banque) ou Autres documents tels que, par exemple des documents concernant l’URSSAF, vos appels à cotisations, vos échéanciers, etc… Vous pouvez ensuite les classer sous les dossiers que vous avez personnellement créés.
Traitement automatique en masse d’un lot de factures
Une fois les fichiers déposés en masse sur votre espace, instantanément, la reconnaissance automatique des données s’opère instantanément sur l’ensemble des factures et comme par magie les champs Nom, Date, Montants, Devise, TVA s’auto-remplissent !
La saisie des informations comptables (compte fournisseur, compte de charge, compte de TVA) s’effectue également automatiquement si les données ont été configurées une fois.
Ainsi, en un temps record, l’information nécessaire au suivi et pilotage de votre activité est disponible via des tableaux de bord intuitifs qui permettent à n’importe quel moment et en un clin d’œil une vue en temps réel de vos finances. Collaboratif, l’outil permet à votre expert-comptable d’accéder à distance aux documents et aux écritures comptables qui n’a plus qu’à exporter au format comptable utilisé par son logiciel de comptabilité.
Alors, peu importe votre abonnement, il vous est possible à tout moment de déposer et de traiter automatiquement une grande quantité de documents en quelques secondes que ce soit, parce que vous venez de souscrire à Azopio ou parce que vous souhaitez rattraper un retard. Nos forfaits s’adaptent à vos besoins et offre une flexibilité maximale en toute liberté.