Automatiser la récupération des factures fournisseurs reçues par email
La perte d’une facture est coûteuse pour une entreprise alors s’assurer qu’aucune facture ne manque est essentielle pour une gestion saine et sereine ! La solution Azopio vous permet de collecter automatiquement vos factures d’achat reçues par email, en plus de vous offrir la possibilité de les récupérer automatiquement en connectant les portails web de vos fournisseurs.
Comment collecter vos factures reçues dans votre boite mail ?
- Transférez simplement vos emails (Factures en pièces jointes ou reçus inclus dans le corps d’un email) vers l’adresse email dédiée de votre espace Azopio.
- Ou mettez en place une règle dans votre boite mail pour auto-transférer les factures de vos fournisseurs sur votre l’adresse email dédiée de votre espace Azopio (exemple a123456789@mail2.azopio.com)
- Ou fournissez l’adresse email unique d’Azopio à vos fournisseurs afin qu’ils envoient les factures qu’ils émettent directement vers votre espace Azopio
- Ou encore simplement connectez votre ou vos boîte(s) email à Azopio. Au moment de la connexion, Azopio va chercher au cours des derniers 7 jours, les factures en pièces jointes qui s’y trouvent, puis au fur et à mesure qu’une facture arrive, elle sera automatiquement récupérée et déposée dans votre espace puis traitée automatiquement (nom, date, devise, montants, TVA, extraits automatiquement) par nos algorithmes de reconnaissance intelligente.
Vos factures sont ainsi toutes centralisées à un seul et même endroit, classées automatiquement et retrouvables en un clin d’œil à partir du nom, de la date, du montant, des commentaires et même par de la catégorie de dépenses.
Découvrez les autres moyens offerts simples et pratiques pour collecter vos factures et justificatifs de dépenses :
- Numériser vos tickets et reçus via notre scanner mobile
- Importer vos factures & documents en masse
- Récupérer ses factures fournisseurs depuis les espaces clients
Alors n’attendez plus pour automatiser la collecte, l’organisation et le traitement de vos factures et libérez-vous de la corvée de la chasse aux factures !