Automatizzare il recupero delle fatture dei fornitori ricevute via e-mail
La perdita di una fattura è costosa per un’azienda, quindi assicurarsi che nessuna fattura vada persa è essenziale per una gestione sana e serena ! La soluzione Azopio vi permette di raccogliere automaticamente le fatture d’acquisto ricevute via e-mail, oltre a offrirvi la possibilità di recuperarle automaticamente collegandovi ai portali web dei vostri fornitori.
Come si raccolgono le fatture inviate alla propria casella di posta elettronica ?
- È sufficiente inoltrare le vostre e-mail (fatture come allegati o ricevute incluse nel corpo di un’e-mail) all’indirizzo e-mail dedicato nel vostro spazio Azopio.
- Oppure impostate una regola nella vostra casella di posta elettronica per trasferire automaticamente le fatture dei vostri fornitori all’indirizzo e-mail dedicato nel vostro spazio Azopio (esempio a123456789@mail2.azopio.com).
- Oppure fornite ai vostri fornitori l’indirizzo e-mail unico di Azopio in modo che possano inviare le fatture emesse direttamente al vostro spazio Azopio.
- O semplicemente collegate la vostra casella di posta elettronica ad Azopio. Quando vi connetterete, Azopio cercherà negli ultimi 7 giorni tutte le fatture allegate. Ogni fattura che arriva sarà automaticamente recuperata e depositata nel vostro spazio, quindi elaborata automaticamente (nome, data, valuta, importi, IVA, estratti automatici) dai nostri algoritmi di riconoscimento intelligente.
Le fatture sono tutte centralizzate in un unico luogo, classificate automaticamente e recuperabili a colpo d’occhio per nome, data, importo, commenti e persino per categoria di spesa.
Scoprite altri modi semplici e pratici per raccogliere le fatture e le ricevute di spesa :
- Scansionate i vostri biglietti e le vostre ricevute utilizzando il nostro scanner mobile
- Importare in massa fatture e documenti
Quindi non aspettate oltre per automatizzare la raccolta, l’organizzazione e l’elaborazione delle vostre fatture e liberarvi dall’incombenza di dover inseguire le fatture !
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