Flusso di lavoro per la convalida delle fatture di acquisto
Azopio permette di creare un circuito di validazione delle fatture dei fornitori breve, semplice ed efficiente per migliorare il flusso di informazioni e rendere più affidabili i processi interni !
Un semplice flusso di lavoro per la partecipazione attiva del vostro team al processo di convalida
Azopio può essere utilizzato per centralizzare tutti i documenti contabili di un’azienda, comprese le fatture dei fornitori, ma anche per convalidare questi documenti e condividerli con persone interne ed esterne al team.
Dal vostro spazio, potete inviare una o più fatture per la convalida a un indirizzo e-mail specifico. È anche possibile automatizzare questo compito assegnando un fornitore specifico a un validatore! La persona interessata viene avvisata e può quindi accedere al proprio spazio per convalidare o rifiutare la fattura o le fatture assegnate, indicando i motivi dell’approvazione (ad esempio, il riferimento alla richiesta di acquisto) o del rifiuto (ad esempio, il servizio non è stato reso e quindi è stato inviato in contenzioso).
È importante notare che Azopio permette a un numero illimitato di utenti di collaborare sulla sua piattaforma, e a ogni ospite viene assegnato un diritto (Amministratore, Collaboratore, Validatore o Lettore) che gli dà accesso a tutte le funzioni o a un numero limitato di funzioni.
Riconciliazione bancaria per convalidare le fatture e le transazioni bancarie
Questo processo di convalida degli acquisti può essere integrato da un processo di convalida dei pagamenti con cui Azopio ha una partnership. Questo garantisce la massima sicurezza per l’intero processo di acquisto (acquirente, contabile e pagatore).
Nell’ambito di questo approccio globale alla dematerializzazione, i flussi bancari vengono acquisiti direttamente in aggiunta alle fatture e poi integrati automaticamente nel flusso di lavoro tramite la riconciliazione bancaria.
Azopio fornisce al team Finanza/Contabilità i mezzi per gestire il processo di convalida in tempo reale e garantire un controllo più rapido e partecipativo.
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