Fluxo de trabalho de validação de faturas de compras
Azopio permite criar um circuito de validação de faturas de fornecedores curto, simples e eficaz para melhorar o fluxo de informação e tornar os processos internos mais fiáveis !
Um fluxo de trabalho simples para a participação ativa da sua equipa no processo de validação
Azopio pode ser utilizado para centralizar todos os documentos contabilísticos de uma empresa, incluindo faturas de fornecedores, mas também pode ser utilizado para validar esses documentos e partilhá-los com pessoas dentro e fora da equipa.
A partir do seu espaço, pode enviar uma ou mais faturas para validação para um endereço eletrónico específico. Pode também automatizar esta tarefa, atribuindo um fornecedor específico a um validador! A pessoa em causa é notificada e pode então ir ao seu espaço para validar ou rejeitar a(s) fatura(s) que lhe foi(ram) atribuída(s) e indicar os motivos da sua aprovação (por exemplo, a referência da requisição de compra) ou rejeição (por exemplo, o serviço não foi prestado e, por conseguinte, foi enviado para contencioso).
É importante notar que Azopio permite que um número ilimitado de utilizadores colabore na sua plataforma, e a cada convidado é atribuído um direito (Administrador, Colaborador, Validador ou Leitor) que lhe dá acesso a todas ou a um número limitado de funções.
Reconciliação bancária para validar faturas e transacções bancárias
Este processo de validação de compras pode ser complementado por um processo de validação de pagamentos com o qual Azopio tem uma parceria. Desta forma, garante-se a máxima segurança de todo o processo de aquisição (comprador, contabilista e pagador).
Como parte desta abordagem global de desmaterialização, os fluxos bancários são capturados diretamente para além das faturas, sendo depois automaticamente integrados no fluxo de trabalho através da reconciliação bancária.
Azopio fornece à equipa financeira/contabilística os meios para gerir o processo de validação em tempo real e garantir um controlo mais rápido e participativo.
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