Introdução automatizada de registos contabilísticos

Azopio permite-lhe recolher faturas e recibos das suas despesas através de vários métodos: enviando-os para o endereço de correio eletrónico único no seu espaço Azopio, recolha automática de faturas dos sítios Web dos seus fornecedores, recuperação automática através da ligação à sua caixa de correio, aplicação móvel de digitalização Azopio Snap e também, se desejar, centralizar as faturas dos seus clientes (carregando-as diretamente no seu espaço ou enviando-as para o seu espaço através de um endereço de correio eletrónico único dedicado).

A partir do momento em que uma fatura chega ao seu espaço, é reconhecida automática e instantaneamente, o que significa que o nome, a data, a moeda e os montantes com e sem IVA são extraídos, sem qualquer configuração prévia! A partir daí, o utilizador ou o seu contabilista podem associar-lhe uma conta contabilística (conta de fornecedor, conta de despesas, conta de IVA) e também um ou mais códigos de contabilidade analítica, que serão então atribuídos ao fornecedor/cliente ou a terceiros.
Existem 2 tipos de exportação disponíveis : uma exportação Excel para acompanhar as suas faturas, controlar os pagamentos/vencimentos/conciliação bancária, útil para a gestão quotidiana da sua empresa, e uma exportação contabilística (diário de compras/diário de vendas), que pode ser importada diretamente para os programas informáticos de contabilidade, como Sage, Cegid, ACD, Ibiza, EBP, etc., que o seu contabilista habitualmente utiliza.