Faturação eletrónica e relatórios de despesas
Está farto de perder ou acumular recibos de restaurantes, gasolina, portagens, outras despesas profissionais, etc. na sua carteira e depois nas gavetas do escritório ?
Azopio Snap, uma aplicação móvel simples que digitaliza e desmaterializa as suas despesas comerciais
Azopio Snap é um scanner móvel que pode ser descarregado gratuitamente para o seu telemóvel através da Apple Store ou do Google Play e que lhe permite fotografar as suas faturas à medida que as recebe e enviá-las para a sua conta com um simples clique. Todos os seus recibos são imediatamente digitalizados e podem ser encontrados no seu espaço, automaticamente arquivados e com carimbo de data/hora (ou seja, com data e hora). São guardados no seu espaço durante 10 anos e podem ser acedidos a qualquer momento! Graças ao nosso poderoso sistema de reconhecimento, a procura de uma peça por nome, quantidade ou número de referência é rápida e fácil !
Digitalize os seus documentos “em movimento” e evite perdê-los ou passar horas à procura deles em bolsos e gavetas. Digitalizados, estão também protegidos contra a descoloração ou outros danos que podem ocorrer com o tempo.
Deteção e reconhecimento inteligentes e em tempo real de dados
Uma vez enviados para o seu espaço, os seus recibos são diretamente arquivados e armazenados, e os seus dados relevantes – nome, data, moeda, montantes com IVA, etc. – são instantaneamente extraídos para poderem ser utilizados e integrados na sua contabilidade. Minimize a perda de recibos e recupere o montante total do IVA !
Devo conservar os meus recibos e talões de caixa se estes tiverem sido desmaterializados ?
Desde o decreto de 22 de março de 2017 que fixa as modalidades e as condições de digitalização das faturas em papel em aplicação do artigo L. 102B do Livro de Procedimentos Fiscais, só é possível conservar as versões desmaterializadas. No entanto, é importante assegurar que a transferência das faturas originalmente emitidas em papel para um suporte digital seja efectuada em condições que garantam a sua reprodução idêntica. O resultado desta digitalização deve, por conseguinte, ser uma cópia legível do original em termos de imagem e de conteúdo. Por conseguinte, é fundamental tirar fotografias completamente legíveis (e não desfocadas), porque se forem ilegíveis, as autoridades fiscais podem rejeitar o documento desmaterializado e pedir-lhe uma cópia em papel ! Por conseguinte, é do interesse de todas as partes serem diligentes ao tirar fotografias !
Por isso, não perca mais tempo, descarregue AZOPIO SNAP e comece já a desmaterializar os seus documentos comprovativos !
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