Fatturazione elettronica e note spese
Siete stufi di perdere o accumulare nel portafoglio e poi nei cassetti dell’ufficio le ricevute di ristoranti, benzina, pedaggi, altre spese di lavoro, ecc.
Azopio Snap, una semplice applicazione mobile che scansiona e dematerializza le spese aziendali
Azopio Snap è uno scanner mobile che può essere scaricato gratuitamente sul vostro cellulare tramite Apple Store o Google Play. Vi permette di fotografare le vostre fatture nel momento in cui le ricevete e di inviarle al vostro account con un solo clic. Tutte le ricevute vengono immediatamente digitalizzate e possono essere trovate nel vostro spazio, archiviate automaticamente per voi e marcate temporalmente (cioè con data e ora). Sono conservati nel vostro spazio per 10 anni e possono essere consultati in qualsiasi momento! Grazie al nostro potente sistema di riconoscimento, la ricerca di un pezzo per nome, quantità o numero di riferimento è facile e veloce !
Digitalizzate i vostri documenti “on the go” ed evitate di perderli o di passare ore a cercarli in tasche e cassetti. Digitalizzati, sono anche protetti dallo scolorimento o da altri danni che possono verificarsi nel tempo.
Rilevamento e riconoscimento intelligente dei dati in tempo reale
Una volta inviate al vostro spazio, le vostre ricevute vengono archiviate e conservate direttamente e i loro dati rilevanti (nome, data, valuta, importi comprensivi di IVA, ecc.) vengono immediatamente estratti per poter essere utilizzati e integrati nella vostra contabilità. Riducete al minimo la perdita di ricevute e recuperate l’intero importo dell’IVA !
Devo conservare le ricevute e gli scontrini di cassa se sono stati dematerializzati ?
Dal decreto del 22 marzo 2017 che stabilisce le modalità di digitalizzazione delle fatture cartacee in applicazione dell’articolo L. 102B del Libro delle procedure fiscali, è ora possibile conservare solo le versioni digitalizzate. È comunque importante assicurarsi che il trasferimento delle fatture originariamente emesse su carta a un supporto digitale avvenga in condizioni che ne garantiscano l’identica riproduzione. Il risultato di questa digitalizzazione deve quindi essere una copia leggibile dell’originale in termini di immagine e contenuto. È quindi fondamentale scattare foto completamente leggibili (e non sfocate), perché se sono illeggibili, il fisco potrebbe rifiutare il documento dematerializzato e chiedere una copia cartacea ! È quindi nell’interesse di tutti essere diligenti nello scattare le foto !
Non perdete tempo, scaricate AZOPIO SNAP e iniziate subito a dematerializzare i vostri documenti giustificativi !
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