Riconoscimento OCR delle fatture grazie all'intelligenza artificiale
Probabilmente avrete già sentito parlare di OCR, Machine Learning e Intelligenza Artificiale, ma quali sono le differenze e in che modo queste tecnologie possono automatizzare l’elaborazione delle fatture, eliminando la necessità di inserire manualmente i dati, riducendo gli errori e aumentando la produttività complessiva del reparto finanziario e amministrativo ?
Riconoscimento ottico dei caratteri o OCR
OCR (Optical Character Recognition) è l’acronimo di Optical Character Recognition (riconoscimento ottico dei caratteri) o Text Recognition (riconoscimento del testo) ed è una tecnologia che consente di convertire documenti di immagine come PDF o foto scannerizzati in un file di testo modificabile e ricercabile. Il primo passo consiste nel digitalizzare o smaterializzare il documento utilizzando uno scanner, in modo da poter procedere alla seconda fase di traduzione del documento o dell’immagine in testo.
L’OCR riconosce lettere o parole nelle immagini, consentendo di accedere al contenuto effettivo dei documenti. La tecnologia confronta poi questi caratteri con un gruppo di immagini già elaborate dall’OCR o predefinite, propone ipotesi sul significato di questi caratteri in base al suo database e infine seleziona il contenuto che più si avvicina all’immagine iniziale.
L’OCR è una tecnologia che si è evoluta enormemente negli ultimi anni e, nonostante i progressi compiuti in questo campo, non è in grado da sola di comprendere, classificare e categorizzare i dati testuali recuperati.
Machine Learning e il potere dell'intelligenza artificiale
L’apprendimento automatico va oltre l’OCR perché è in grado di comprendere il testo estratto da un documento. Gli algoritmi sono in grado di comprendere parole e persino frasi, quindi possono analizzare una fattura in modo simile a un essere umano, ma possono anche ottimizzare i risultati utilizzando più fonti per selezionare le ipotesi in modo più efficace. Azopio utilizza quindi l’intelligenza artificiale (AI) per estrarre i dati chiave dalle fatture in modo ottimale.
Utilizzare le tecnologie più recenti per automatizzare le attività che richiedono tempo e semplificare la gestione quotidiana.
Azopio vi permette di digitalizzare le vostre fatture in un batter d’occhio, scannerizzando direttamente le fatture cartacee e inviandole all’indirizzo e-mail unico del vostro conto, oppure trasferendo le fatture ricevute via e-mail direttamente all’indirizzo e-mail unico del vostro conto o collegando la vostra casella di posta elettronica direttamente ad Azopio; oppure fotografando le vostre ricevute di spese aziendali tramite la nostra applicazione mobile.
Grazie all’intelligenza artificiale, non è necessario l’inserimento manuale dei dati, con un notevole risparmio di tempo ! I dati sono disponibili entro pochi secondi dall’invio del documento, per cui potete monitorare e controllare la vostra attività in tempo reale, grazie a dati sempre aggiornati !
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