Reconocimiento OCR de facturas mediante Inteligencia Artificial
Probablemente ya hayas oído hablar del OCR, el aprendizaje automático y la inteligencia artificial, pero ¿ cuáles son las diferencias y cómo pueden estas tecnologías automatizar el procesamiento de facturas, eliminando la necesidad de introducir datos manualmente, reduciendo los errores e impulsando la productividad general del departamento financiero y administrativo ?
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
OCR (Optical Character Recognition) significa Reconocimiento Óptico de Caracteres o Reconocimiento de Texto, y es una tecnología que permite convertir documentos de imagen, como un PDF escaneado o una foto, en un archivo de texto editable y con capacidad de búsqueda. El primer paso consiste en digitalizar o desmaterializar el documento mediante un escáner, para poder pasar al segundo paso, que consiste en traducir el documento o la imagen a texto.
El OCR reconoce letras o palabras en imágenes, lo que permite acceder al contenido real de los documentos. A continuación, la tecnología los compara con un grupo de imágenes ya procesadas por OCR o predefinidas, propone hipótesis sobre el significado de esos caracteres basándose en su base de datos y, por último, selecciona el contenido que más se acerca a la imagen inicial.
El OCR es una tecnología que ha evolucionado enormemente en los últimos años y, a pesar de los progresos realizados en este campo, no es capaz por sí sola de comprender, clasificar y categorizar los datos textuales recuperados.
Aprendizaje automático y el poder de la inteligencia artificial
El aprendizaje automático va más allá del OCR, ya que puede comprender el texto extraído de un documento. Los algoritmos pueden entender palabras e incluso frases, por lo que pueden analizar una factura de forma similar a un ser humano, pero también pueden optimizar los resultados utilizando múltiples fuentes para ordenar las hipótesis de forma más eficaz. Por ello, Azopio utiliza la Inteligencia Artificial (IA) para extraer datos clave de las facturas de forma óptima.
Utilice las últimas tecnologías para automatizar las tareas que consumen tiempo y simplificar la gestión diaria
Azopio le permite digitalizar sus facturas en un abrir y cerrar de ojos, bien escaneando directamente las facturas en papel y enviándolas a la dirección de correo electrónico exclusiva de su cuenta, bien transfiriendo las facturas recibidas por correo electrónico directamente a la dirección de correo electrónico exclusiva de su cuenta o conectando su buzón directamente a Azopio; o bien fotografiando sus recibos de gastos de empresa a través de nuestra aplicación móvil.
Gracias a la inteligencia artificial, no es necesario introducir los datos manualmente, lo que supone un ahorro de tiempo considerable. Los datos están disponibles en cuestión de segundos tras la presentación del documento, por lo que puede supervisar y controlar su negocio en tiempo real, gracias a datos siempre actualizados.
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