Flujo de trabajo de validación de facturas de compra
Azopio permite establecer un circuito de validación de facturas de proveedores breve, sencillo y eficaz para mejorar el flujo de información y hacer más fiables los procesos internos.
Un flujo de trabajo sencillo para la participación activa de su equipo en el proceso de validación
Azopio puede utilizarse para centralizar todos los documentos contables de una empresa, incluidas las facturas de proveedores, pero también para validar estos documentos y compartirlos con personas de dentro y fuera del equipo.
Desde su espacio, puede enviar una o varias facturas para su validación a una dirección de correo electrónico específica. También puede automatizar esta tarea asignando un proveedor específico a un validador. El interesado recibe una notificación y puede dirigirse a su espacio para validar o rechazar la(s) factura(s) que se le ha(n) asignado e indicar los motivos de su aprobación (por ejemplo, la referencia de la solicitud de pedido) o rechazo (por ejemplo, el servicio no se ha prestado y, por tanto, se ha enviado a litigio).
Es importante señalar que Azopio permite colaborar en su plataforma a un número ilimitado de usuarios, y a cada invitado se le asigna un derecho (Administrador, Colaborador, Validador o Lector) que le da acceso a todas las funciones o a un número limitado de ellas.
Conciliación bancaria para validar facturas y transacciones bancarias
Este proceso de validación de compras puede complementarse con un proceso de validación de pagos con el que Azopio mantiene una asociación. Esto garantiza la máxima seguridad para todo el proceso de compra (comprador, contable y pagador).
En el marco de este enfoque global de desmaterialización, los flujos bancarios, además de las facturas, se capturan directamente y se integran automáticamente en el flujo de trabajo a través de la conciliación bancaria.
Azopio proporciona al equipo financiero/contable los medios para gestionar el proceso de validación en tiempo real y garantizar un control más rápido y participativo.
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