Digitalización, centralización y almacenamiento seguro de sus documentos, ¡ con inteligencia además !
Digitalice y optimice sus procesos administrativos y financieros, aumente la eficacia y reduzca los costes con Azopio, una solución 100% basada en la nube para desmaterializar y centralizar sus documentos contables. Nuestra intuitiva herramienta le ayudará a llevar a buen puerto su transición digital.
Una EDM sencilla y eficaz
La desmaterialización se basa en soluciones de Gestión Electrónica de Documentos (GED) y descansa sobre 4 pilares fundamentales :
- Captura y desmaterialización de los documentos adquiridos a través de los distintos canales y tipos :
- Correo en papel : aunque las facturas en papel están disminuyendo, siguen siendo muy habituales en forma de recibos o facturas (por ejemplo, de restaurantes o gasolineras).
- Correo electrónico : En los últimos cinco años, el correo electrónico se ha convertido en la forma más popular de enviar facturas, por lo que Azopio puede procesar automáticamente los correos electrónicos (archivos adjuntos y cuerpo del mensaje) para responder eficazmente a este canal.
- Centralización, archivo automatizado y archivado de documentos en la nube, para que pueda encontrarlo todo de un vistazo gracias a nuestra potente función de búsqueda y a los métodos de clasificación predefinidos.
- Explotación de documentos contables mediante la extracción automática de información clave (importes, incluido el IVA, nombres, fechas, etc.), la posibilidad de utilizar flujos de trabajo de validación y la generación automática de asientos contables.
- Colaboración y accesibilidad 24h/24, 7j/7
Azopio simplifica la gestión de sus documentos contables y facilita el trabajo colaborativo; le permite buscar sus facturas y documentos en un abrir y cerrar de ojos; reduce el espacio y los costes de archivo de sus documentos; protege su información gracias al almacenamiento redundante multioperador y multipaís dentro de la Unión Europea; y, por último, le permite acceder a sus documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
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14 días de prueba gratuita