Digitalizzazione, centralizzazione e archiviazione sicura dei vostri documenti, con tanto di intelligenza !

La dematerializzazione si basa su soluzioni di gestione elettronica dei documenti (EDM) e poggia su 4 pilastri fondamentali :

1. Acquisizione e dematerializzazione dei documenti acquisiti attraverso i vari canali e tipologie :
   
   • Posta cartacea : anche se le fatture cartacee sono in calo, sono ancora molto diffuse sotto forma di scontrini o ricevute (ad esempio per ristoranti o stazioni di servizio).
   • Email : negli ultimi cinque anni, l’email è diventata il modo più popolare per inviare le fatture, ed è per questo che Azopio può elaborare automaticamente le email (allegati e corpo dell’email) per rispondere efficacemente a questo canale.
2. Centralizzazione, archiviazione automatizzata dei documenti nel cloud, in modo da poter trovare tutto a colpo d’occhio grazie alla nostra potente funzione di ricerca e ai metodi di classificazione predefiniti.
3. Sfruttamento dei documenti contabili attraverso l’estrazione automatica delle informazioni chiave (importi comprensivi di IVA, nomi, date, ecc.), la possibilità di utilizzare flussi di lavoro di convalida e la generazione automatica di registrazioni contabili.
4. Collaborazione e accessibilità 24h/24, 7j/7