Digitalização, centralização e armazenamento seguro dos seus documentos, com inteligência !

Stockage sécurisé des documents comptables

Digitalize e optimize os seus processos administrativos e financeiros, aumente a eficiência e reduza os custos com Azopio, uma solução 100% baseada na nuvem para desmaterializar e centralizar os seus documentos contabilísticos ! A nossa ferramenta intuitiva ajudá-lo-á a fazer da sua transição digital um sucesso !

Um EDM simples e eficaz

A desmaterialização baseia-se em soluções de Gestão Eletrónica de Documentos (GED) e assenta em 4 pilares fundamentais :

  1. Captura e desmaterialização de documentos adquiridos através dos vários canais e tipos :
    • Correio em papel : Embora as faturas em papel estejam em declínio, continuam a ser muito comuns sob a forma de recibos ou faturas (por exemplo, de restaurantes ou estações de serviço).
    • Email : Nos últimos cinco anos, o email tornou-se a forma mais popular de enviar faturas, pelo que Azopio pode processar automaticamente os emails (anexos e corpo do email) para responder eficazmente a este canal.
  2. Centralização, arquivamento automático e arquivo de documentos na nuvem, para que possa encontrar tudo num piscar de olhos graças à nossa poderosa função de pesquisa e métodos de classificação predefinidos
  3. Exploração de documentos contabilísticos através da extração automática de informações-chave (montantes incluindo IVA, nomes, datas, etc.), possibilidade de utilizar fluxos de trabalho de validação e geração automática de lançamentos contabilísticos.
  4. Colaboração e acessibilidade 24h/24, 7j/7
GED simple pour comptabilité des TPE-PME

Azopio simplifica a gestão dos seus documentos contabilísticos e facilita o trabalho colaborativo; permite-lhe procurar as suas faturas e documentos num piscar de olhos; reduz o espaço e os custos envolvidos no arquivamento dos seus documentos; protege a sua informação graças ao armazenamento redundante multi-operador e multi-país na União Europeia; e, finalmente, permite-lhe aceder aos seus documentos a partir de qualquer lugar, a qualquer momento.

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