Inserimento automatico delle registrazioni contabili
Azopio offre alle imprese la soluzione di gestione online in tempo reale più intuitiva ed efficiente del mercato, consentendovi di generare i vostri conti e di lavorare in collaborazione con il vostro studio contabile.
Registrazione delle fatture di acquisto e di vendita
Azopio vi permette di raccogliere fatture e ricevute per le vostre spese utilizzando diversi metodi :
invio all’indirizzo e-mail unico del vostro spazio Azopio, raccolta automatica delle fatture dai siti web dei vostri fornitori, recupero automatico tramite la connessione alla vostra casella di posta elettronica, l’applicazione Azopio Snap Mobile Scanner, ma anche se desiderate centralizzare le fatture dei vostri clienti (depositandole direttamente nel vostro spazio o inviandole al vostro spazio tramite un indirizzo e-mail unico dedicato). Non appena una fattura arriva nel vostro spazio, viene riconosciuta automaticamente e istantaneamente, il che significa che vengono estratti il nome, la data, la valuta e gli importi IVA inclusa e IVA esclusa, senza alcuna configurazione preliminare! Da qui, voi o il vostro commercialista potete associarvi un conto contabile (conto fornitori, conto spese, conto IVA) e anche uno o più codici di contabilità analitica, che saranno poi assegnati al fornitore/cliente o a terzi.
Sono disponibili due tipi di esportazione: un’esportazione in Excel per tenere traccia delle fatture, monitorare i pagamenti/le scadenze/la riconciliazione bancaria, utile nella gestione quotidiana dell’azienda, e un’esportazione contabile (giornale acquisti/giornale vendite), che può essere importata direttamente nei software di contabilità come Sage, Cegid, ACD, Ibiza, EBP, ecc. che il vostro commercialista utilizza abitualmente.
Immissione dei flussi bancari
Collegando il vostro conto bancario direttamente ad Azopio, le vostre transazioni vengono automaticamente visualizzate in tempo reale in “Banca” e possono essere esportate in qualsiasi momento per essere integrate nei vostri conti. Non è più necessario collegarsi alla banca e scaricare gli estratti conto, per poi inserirli manualmente in Excel.
Azopio proporrà una riconciliazione e voi dovrete solo convalidare per associare automaticamente il documento di supporto alla transazione. Il vostro commercialista potrà quindi esportare il giornale bancario corrispondente a ciascuno dei conti bancari collegati, consentendogli di verificare la coerenza tra i vostri movimenti bancari/buoni contabili e le registrazioni contabili.
Azopio recupera, centralizza e archivia tutti i documenti scansionati, quindi estrae le informazioni chiave (importi, IVA, data, nome, ecc.) per generare automaticamente registrazioni contabili che possono essere importate nei software di produzione contabile presenti sul mercato.
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