Recopile automáticamente las facturas de los proveedores y los justificantes
Para ayudarle a ahorrar tiempo y aumentar la productividad en su gestión administrativa y contable diaria, Azopio ha desarrollado soluciones para automatizar los laboriosos procesos de recogida y tratamiento de facturas/recibos.
La primera etapa de la contabilidad es la recopilación de los registros contables. Es un requisito legal para cualquier entidad contable presentar pruebas escritas de cada flujo financiero registrado en sus cuentas. No presentar estos documentos puede acarrear sanciones económicas, o incluso multas en caso de auditoría fiscal.
Para que no tengas que preocuparte por las facturas y no se te escape nada, te damos algunos consejos :
Cobrar las facturas recibidas por correo electrónico
Existen dos formas de centralizar las facturas recibidas por correo electrónico :
Transfiera o autotransfiera las facturas enviadas por correo electrónico a la dirección de correo electrónico única de su espacio Azopio (una dirección con el siguiente formato : xxxxxx@mail2.azopio.com). Si utiliza Gmail, puede configurar una regla para redirigir automáticamente las facturas de sus proveedores a su espacio. Por supuesto, la forma más sencilla es pedir a sus proveedores que envíen sus facturas directamente a Azopio proporcionándoles la dirección de correo electrónico única dedicada a las facturas de compra.
Si también desea centralizar sus facturas de venta, así como las de sus proveedores, se asigna a su espacio una dirección de correo electrónico única dedicada a las facturas de clientes (formato : client.xxxxxx@mail2.azopio.com) para que pueda transferirlas por correo electrónico.
- Conecte su bandeja de entrada de correo electrónico desde Azopio utilizando el protocolo IMAP y permítanos recuperar automáticamente sus facturas como archivos adjuntos de correo electrónico.
Arrastre y suelte sus facturas
Si sus documentos ya están en su PC o guardados en algún lugar y desea cargarlos y procesarlos en masa en Azopio, sólo tiene que arrastrar y soltar los documentos en la categoría deseada (por ejemplo, Banner de facturas de proveedores) o hacer clic y seleccionar los archivos.
Fotografíe sus facturas
Para todos tus recibos de gastos, la forma más fácil es fotografiarlos utilizando la aplicación móvil de Azopio y luego enviarlos a Azopio para su almacenamiento y procesamiento instantáneo. Para ello, vaya a Google Play o a la App. Store y descárgate nuestra aplicación móvil gratuita AZOPIO SNAP. Por último, fotografíe sus recibos de caja a medida que realiza sus compras. Si tienes varias empresas, puedes usar la aplicación para seleccionar cada una por turno y luego enviar sus respectivos recibos a cada una ¡ para que los ingresen al instante !
Guarde sus facturas automáticamente
Una vez recopilados y centralizados los documentos contables, la información relevante de la factura (fecha, nombre del proveedor/cliente, divisa, importes, IVA, etc.) se analiza y extrae al instante mediante técnicas de OCR e inteligencia artificial.
A continuación, estos datos se muestran en forma de cuadros de mando y pueden exportarse a Excel, ofreciéndole visibilidad y análisis de su negocio en tiempo real.
Al combinar el cobro y la introducción automáticos de facturas, puede ahorrar tiempo y aumentar la productividad, lo que se traduce en un ahorro considerable. Azopio es mucho más que un asistente, es un auténtico copiloto en la gestión diaria de tu negocio.
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