Gestion Électronique de Documents (GED) : Boostez la productivité de votre TPE-PME
À l’ère de la dématérialisation, la gestion des flux d’informations devient un enjeu stratégique. Azopio propose une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) pour TPE et PME, conçue pour transformer votre administration en un levier de croissance.
Un outil de GED intelligent pour centraliser tous vos documents
Fini le temps perdu à chercher une facture dans des classeurs physiques ou des dossiers éparpillés. Notre solution de GED centralise l’ensemble de vos documents : factures fournisseurs, contrats, bons de commande et bulletins de paie.
- Extraction par IA : Grâce à une technologie de reconnaissance intelligente, Azopio extrait automatiquement les données clés pour un classement sans effort.
- Multi-canal : Que vos fichiers proviennent d’emails, de scans ou d’imports mobiles, ils sont instantanément indexés et accessibles en un clic.
Simplifiez vos processus métiers et la collaboration
La GED ne se contente pas de stocker, elle dynamise votre organisation. Azopio permet aux TPE-PME de mettre en place des circuits de validation (workflows) personnalisés.
Un document peut ainsi être partagé, annoté et validé par les différents services en temps réel, même en télétravail. Cette fluidité réduit les délais de traitement de vos documents et optimise la communication interne, tout en offrant une traçabilité totale sur chaque action effectuée.
Coffre-fort numérique et conformité légale
La sécurité est au cœur de notre plateforme. Azopio intègre un coffre-fort numérique hautement sécurisé pour garantir l’intégrité et la pérennité de vos archives.
Pour les dirigeants de TPE-PME, c’est l’assurance d’une conformité totale avec les réglementations en vigueur :
- Respect du RGPD et protection des données sensibles.
- Piste d’audit fiable pour vos échanges avec l’expert-comptable.
- Archivage certifié facilitant les audits administratifs.
Préparez sereinement le passage à la facture électronique
Avec l’évolution de la législation, la dématérialisation devient une obligation. En adoptant la GED d’Azopio, votre entreprise anticipe dès aujourd’hui la réforme de la facturation électronique.
Notre outil prend en charge les formats standards comme le Factur-X et assure une transition fluide vers le « zéro papier ». C’est un gain de temps immédiat et une réduction significative des coûts d’impression et d’affranchissement.
Pourquoi choisir Azopio pour votre TPE-PME ?
- Simplicité : Une interface ergonomique qui ne nécessite aucune compétence technique.
- Accessibilité : Vos documents disponibles 24h/24, 7j/7 depuis n’importe quel appareil (Cloud).
- Rentabilité : Un investissement rapidement rentabilisé par le gain de productivité de vos équipes.
→ Passez à la vitesse supérieure : automatisez la gestion de vos documents dès aujourd’hui.
Essayer Azopio !
Aucune carte de crédit. Aucun engagement.
14 jours d’essai gratuit