Notes de frais : Automatisez la dématérialisation de vos reçus pour une conformité fiscale simplifiée.
Le chaos des justificatifs papier est la bête noire des TPE, PME et des équipes comptables.
Azopio transforme la gestion de vos notes de frais en un processus automatisé, conforme et sans effort. Fini le classement fastidieux, les reçus qui s’effacent et les heures passées à attendre les remboursements. Libérez vos équipes et vos comptables grâce à la dématérialisation intelligente des reçus et tickets de caisse.
Gestion des reçus : Gagnez un temps précieux grâce à Azopio Snap, notre scanner mobile
La Photo, C’est la Preuve (Zéro Saisie)
Chaque collaborateur dématérialise son reçu instantanément, là où il se trouve. Un simple clic sur mobile, et l’intelligence artificielle (IA) d’Azopio se charge du reste : elle extrait le montant, la TVA, la date et le fournisseur. Le reçu est traité, classé et prêt pour la comptabilité, avant même que l’encre n’ait eu le temps de s’effacer !
Concentration sur la Valeur Ajoutée
En externalisant la corvée des reçus, vos employés et votre service financier peuvent se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, améliorant ainsi l’efficacité globale de votre entreprise.
Conformité et Sécurité : Sécurisez vos notes de frais pour une déduction fiscale sereine
Valeur Probante Garantie (Adieu le Papier)
La dématérialisation Azopio assure l’archivage de vos reçus selon les normes de la valeur probante, incluant le cachet électronique et l’horodatage. Vos justificatifs numériques sont légalement acceptés par l’administration fiscale. Vous pouvez enfin jeter le papier original en toute tranquillité, éliminant les risques liés aux archives physiques.
Récupération de la TVA Sécurisée
Grâce à l’extraction automatique et fiable des montants de TVA et à la traçabilité des reçus, vous sécurisez la récupération de la TVA sur l’ensemble de vos dépenses professionnelles. Azopio vous assure que tous les critères légaux pour la déduction sont respectés et documentés.
Archivage Sécurisé dans le Cloud
Tous vos tickets de caisse et reçus sont stockés de manière sécurisée et sont accessibles à tout moment. Finis les risques de perte ou de destruction qui mettent en péril la preuve de vos dépenses en cas de contrôle fiscal.
Dématérialisation à la Comptabilité : Pont direct vers votre Expert-Comptable
Zéro Saisie pour votre Expert-Comptable
Une fois le reçu validé, il est automatiquement codifié et enrichi des données nécessaires (comptes, centres de coûts). L’information est directement exportée ou mise à disposition de votre logiciel comptable (Sage, Cegid, ACD, etc.) ou de votre cabinet d’expertise-comptable.
Clôture Accélérée et Vision Temps Réel
En automatisant la collecte des reçus, les écritures comptables sont générées plus rapidement. Votre clôture mensuelle ou annuelle est accélérée, et vous bénéficiez d’une vision en temps réel des dépenses engagées, essentielle pour la prise de décision.
Un Outil Intégré pour Toutes les Périodes
Qu’il s’agisse de reçus du mois en cours ou de l’année passée, la solution de dématérialisation garantit que tous les justificatifs sont correctement associés aux transactions, facilitant les travaux de révision et les audits internes ou externes.
Prêt à dire adieu aux notes de frais papier et à optimiser votre comptabilité ?
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